Reinigung für Verwaltungen — ein Vertrag, ein Ansprechpartner
Rahmenvertrag mit Mengen-Rabatt, Sammelrechnung am Monatsende, 24h-Notfall-Hotline und zertifiziertes Schlüssel-Depot. Wir entlasten Ihre Verwaltung — von Endreinigung bei Mieterwechsel bis akutem Wasserschaden am Sonntag.
Erstgespräch und Audit kostenlos · 8-15% Mengen-Rabatt · CHF 5 Mio Versicherung · Kündigung 3 Monate
Drei Pain-Points jeder Verwaltung
Notfall an Wochenende — niemand erreichbar
Wasserschaden am Sonntag, Verstopfung im Treppenhaus, Mieter zieht aus und ruft die Verwaltung an. Standard-Reinigungsfirmen melden sich Montag — bis dahin ist der Schaden grösser.
Pro Objekt eine Rechnung — Buchhaltungs-Hölle
Bei 50 Liegenschaften kommen 50 Einzelrechnungen pro Monat. Jede einzeln prüfen, kontieren, freigeben, zahlen. Das frisst Stunden — und mit verschiedenen Reinigungsfirmen wird es noch schlimmer.
Personalwechsel beim Reinigungs-Dienstleister
Sub-Sub-Unternehmen, neuer Mitarbeiter alle 3 Monate, keine Kontinuität. Mieter beschweren sich, Hauswarte rennen hinterher, Sie als Verwaltung haben den Stress mit der Eigentümer-Schaft.
Speziell für B2B-Verwaltungen
Rahmenvertrag mit Mengen-Rabatt
Ab 5 Objekten pro Monat: 8% Rabatt auf Stundensatz, Sammelrechnung am Monatsende, fester Ansprechpartner. Ab 15 Objekten: 12% Rabatt, Quartals-Reporting, dedizierter Account-Manager.
24h-Response bei Notfällen
Notfall-Hotline 24/7 für Vertragspartner. Wasserschaden, akute Verstopfung, Mieterauszug am Sonntag — wir kommen innert 4 Stunden, auch Wochenende und Feiertag. Aufpreis-Tarif transparent vorher festgelegt.
Schlüssel-Depot mit Hygiene-Konzept
Wir verwalten Schlüssel für 50+ Objekte in unserem zertifizierten Tresor in Wetzikon. Jeder Schlüssel mit RFID-Chip, Aus- und Eingabe protokolliert. Bei Verlust: sofortiger Schloss-Wechsel auf unsere Kosten.
Versicherung CHF 5 Mio Haftpflicht
Mobiliar-Betriebshaftpflicht bis CHF 5 Mio ab erster Stunde. AHV-angemeldete Mitarbeitende mit Strafregister-Auszug, GAV-Reinigung-konform. Kein Sub-Sub-Personal — alle direkt bei Fairconform Treuhand GmbH angestellt.
Je mehr Objekte, desto besser der Stundensatz
Rabatte gelten ab erstem Vertrags-Monat — keine Mindest-Laufzeit:
Wie der Rahmenvertrag startet
Erstgespräch + Objekt-Audit
Wir besprechen Ihr Portfolio: Anzahl Objekte, typische Aufträge (Endreinigung, Treppenhaus, Mieterwechsel, Notfälle), erwartete Frequenz. Audit von 2-3 typischen Objekten zur Aufwand-Schätzung.
Rahmenvertrag mit Pricing-Sheet
Wir erstellen Rahmenvertrag mit Stundensätzen, Notfall-Aufschlägen, Mengen-Rabatt-Stufen und Service-Level (Response-Zeit, Reklamations-Handling). Kündigungsfrist 3 Monate.
Onboarding + Schlüssel-Übergabe
Schlüssel-Depot einrichten, festes Team zuweisen, Hauswart-Kontakte einsammeln. Erste 4 Wochen mit wöchentlichem Check-in, danach Monatsbericht und feste Ansprechperson.
Was im Rahmenvertrag möglich ist
Standard-Aufträge
- Endreinigung Mieterwechsel (nach SVIT-Norm)
- Treppenhaus-Reinigung wöchentlich oder zweiwöchentlich
- Sonderreinigung bei Wasser- und Wohnungs-Schäden
- Müll-Räume, Kehricht-Container, Velo-Räume
- Liftkabinen und Lift-Vorräume
- Schriftliche Foto-Doku pro Auftrag mit Drive-Link
- Sammelrechnung am Monatsende mit Aufschlüsselung pro Objekt
Add-On-Services
- Erstbezugs-Reinigung Neubauten (Bauschutt, Silikon-Reste)
- Fassaden-Pflege, Vordach- und Aussen-Reinigung
- Fensterreinigung quartalsweise mit Reinwasser-Teleskop
- Garten- und Grünflächen-Pflege durch Partner (Vermittlung)
- Notfall-Hotline 24/7 (Aufpreis je nach SLA)
- Reporting-Dashboard mit Auftrags-Tracking (Web-Login)
Was Verwaltungen vorher fragen
Wie funktioniert die Sammelrechnung genau?
Am Monatsende erhalten Sie eine Rechnung mit allen Aufträgen des Monats, aufgeschlüsselt nach Objekt (Adresse, Datum, Stunden, Stundensatz, Total). Plus separate Spalte mit Notfall-Aufträgen und Material-Pauschalen. Format als PDF und Excel-Export für Ihre Buchhaltung. Zahlungsziel 30 Tage netto, bei vereinbartem Rahmenvertrag.
Wie schnell seid ihr bei einem Notfall vor Ort?
Bei vereinbartem 24h-SLA: innert 4 Stunden vor Ort, 7 Tage die Woche, auch Feiertage. Bei Standard-Vertrag: innert 24 Stunden während Bürozeiten. Notfall-Aufpreis je nach Zeit (Wochenende 25%, Sonn-/Feiertag 50%, nachts 75%) — alle Sätze sind im Rahmenvertrag transparent festgelegt, keine Überraschung.
Welche Rabatte gibt es bei grösseren Volumen?
Ab 5 Objekten/Monat: 8% Rabatt. Ab 15 Objekten/Monat: 12% Rabatt. Ab 30 Objekten/Monat: 15% Rabatt plus dedizierter Account-Manager. Bei Treppenhaus-Verträgen (wiederkehrend) zusätzlich 5% wegen Routen-Optimierung. Alle Rabatte gelten ab Vertrags-Beginn, keine Mindestlaufzeit (Kündigung 3 Monate).
Wie ist das Schlüssel-Depot organisiert?
Zertifizierter Tresor in unseren Büros an der Rapperswilerstrasse 9 in Wetzikon. Jeder Schlüssel mit RFID-Chip, Aus- und Eingabe protokolliert mit Mitarbeiter-ID und Zeitstempel. Schlüssel-Liste pro Verwaltung digital einsehbar. Bei Verlust: sofortiger Schloss-Wechsel auf unsere Kosten, Versicherung bis CHF 5 Mio.
Was ist der typische Onboarding-Aufwand für die Verwaltung?
Erstgespräch 1 Stunde, Objekt-Audit 2-3 Stunden für 2-3 Beispiel-Objekte, Vertrags-Erstellung 1 Woche, Schlüssel-Übergabe und Onboarding 2-3 Wochen je nach Portfolio-Grösse. Während Onboarding wöchentlicher Check-in mit Ihrem Hauptansprechpartner. Danach Monatsbericht und Quartals-Review.
Erstgespräch — kostenlos und unverbindlich
Schicken Sie uns kurze Anfrage mit Portfolio-Grösse und gewünschten Leistungen. Wir melden uns innert 24 Stunden mit Termin für Erstgespräch und Audit von 2-3 Beispiel-Objekten.