Reinigung mit Akten-Diskretion — DSV nach revDSG
Akten werden weder berührt noch verschoben. Datenschutz-Vertrag nach DSG 2023, Schweigepflicht mit Vertrags-Strafe, Strafregister- Auszug. Wir kommen Abend 18:00-22:00 oder Wochenende — dieselbe Person, jeder Termin, Reinigungs-Protokoll als PDF.
DSV-Vorlage kostenlos · BGFA-konforme Schweigepflicht · Vertrags-Strafe ab CHF 50'000 · Versicherung CHF 5 Mio
Drei Themen jeder Kanzlei
Akten überall auf den Tischen
Klienten-Akten, Verträge, Strafakten, Familienrecht-Dossiers. Auf jedem Pult, in jedem Regal. Standard-Reinigungskraft schiebt sie zur Seite — Sie haben Mandats-Geheimnis-Verletzung.
Datenschutz unter neuem DSG verschärft
Seit September 2023 strenger Datenschutz mit Meldepflicht binnen 72h. Eine fotografierte Akte, ein gelesener Vertrag = Datenschutz-Vorfall. Standard-Reinigungs-Vertrag deckt das nicht ab.
Reinigung darf Mandant nicht stören
Mandanten-Termin um 17:00, Notariat hat Abend-Sprechstunde, Strafverteidiger ist bis 22:00 im Büro. Reinigung tagsüber unmöglich, am Wochenende sind die meisten Firmen geschlossen.
Speziell für Kanzleien und Notariate
Akten bleiben unberührt
Reinigung läuft nach klarem Protokoll: Pult-Oberflächen nur dort wischen, wo keine Akten liegen. Akten werden nicht hochgehoben, nicht zur Seite geschoben, nicht aufgenommen. Bei zu viel Akten auf Pult: Pult wird ausgelassen, Notiz im Reinigungs-Protokoll.
DSV-Vertrag nach DSG 2023
Schriftlicher Datenschutz-Vertrag analog Auftragsdatenverarbeitung nach DSG Art. 9. Schweigepflicht nach BGFA Art. 13 analog für Reinigungspersonal. Strafregister-Auszug max. 6 Monate, schriftliche Verpflichtung mit Vertrags-Strafe.
Abend (18:00-22:00) oder Wochenende
Wir kommen nach Bürozeiten oder Samstag/Sonntag. Feste Termin-Slots werden im Vertrag reserviert, dieselbe Reinigungskraft jeden Termin. Zugang via Schlüssel-Depot mit Alarm-Code, RFID-protokolliert.
Schlüssel + Alarm-Code-Diskretion
Schlüssel im zertifizierten Tresor bei uns, RFID-protokollierte Aus- und Eingabe. Alarm-Code nur bei autorisierter Reinigungskraft, separat verschlüsselt gespeichert. Bei Verdacht auf Vertrauensbruch: sofortige Vertrags-Auflösung plus juristische Aufarbeitung.
Was wir tun — und was wir lassen
- – Akten-freie Pult-Oberflächen wischen
- – Boden komplett, auch unter Pult
- – Glasflächen, Türklinken, Lichtschalter
- – Sitzungs-Raum, Empfang, WC, Pantry
- – Auslass-Notiz im Reinigungs-Protokoll
- – Akten berühren, lesen, fotografieren
- – Akten verschieben, stapeln, sortieren
- – Pulte mit Akten reinigen
- – Akten-Schränke oder Archiv-Innen
- – Tresor-Innen, Sicherheits-Räume
Wie der Kanzlei-Vertrag startet
Vor-Ort-Termin + Risiko-Audit
Wir besprechen Kanzlei-Layout (Empfang, Anwalt-Büros, Sitzungs-Raum, Archiv), typischen Akten-Aufkommen, Mandanten-Termin-Logik. Audit der Sicherheits-Anforderungen (Tresor, Akten-Schränke, Alarm-System).
DSV-Vertrag + Schweigepflicht
Wir erstellen Datenschutz-Vertrag nach DSG 2023, Reinigungs-Protokoll mit klaren Anweisungen pro Raum, Mitarbeiter-Schulung mit schriftlicher Schweigepflicht-Erklärung. Strafregister-Auszug wird beigelegt.
Onboarding mit fester Reinigungskraft
Schlüssel-Übergabe, Alarm-Code-Einweisung, Begehung mit der zugewiesenen Reinigungskraft. Erste 4 Wochen WhatsApp-Bestätigung nach jedem Einsatz. Danach Monatsbericht mit Reinigungs-Protokoll.
Was bei jeder Kanzlei-Reinigung drin ist
Standard — immer dabei
- Empfang und Wartezone: Theke, Stühle, Magazin-Tisch, Glasflächen
- Anwalt-Büros: Boden, Fenster, Türklinken — Pult nur wenn akten-frei
- Sitzungs-Raum: Konferenz-Tisch, Stühle, Whiteboard, Technik-Aussenflächen
- WC für Klienten + Personal: getrennte Mob-Systeme, Spiegel, Armaturen
- Küche / Pantry: Spüle, Geräte aussen, Mikrowelle innen, Müll-Trennung
- Böden komplett: Wischen mit pH-neutralen Mitteln (Parkett-schonend)
- Reinigungs-Protokoll PDF mit Auslass-Notizen (z.B. "Pult Dr. X: nicht gereinigt wegen Akten")
Kanzlei-Extras
- Fensterreinigung quartalsweise mit Reinwasser-Teleskop
- Teppich-Tiefenreinigung in Empfang und Sitzungs-Raum (halbjährlich)
- Polster-Reinigung von Klienten-Stühlen (jährlich)
- Archiv-Reinigung mit klarer Anweisung (nur Böden, keine Schrank-Inneren)
- Tresor- und Sicherheits-Räume: nur Aussenflächen, keine Innen-Reinigung
- Aktenvernichtung-Container leeren (Auftrag an spezialisierten Partner)
Was Kanzlei-Inhaber vorher fragen
Wie genau wird die Akten-Diskretion garantiert?
Klare Anweisung an alle Reinigungskräfte: Akten werden weder berührt, gelesen, fotografiert noch verschoben. Pult-Oberflächen werden nur dort gewischt, wo keine Akten liegen. Wenn ein Pult komplett mit Akten bedeckt ist: Pult bleibt aus, Notiz im Reinigungs-Protokoll. Schweigepflicht-Erklärung mit Vertrags-Strafe ab CHF 50'000 bei Verstoss. Bei Verdacht auf Vertrauensbruch sofortige Vertrags-Auflösung plus juristische Schritte.
Was ist im DSV-Vertrag konkret geregelt?
Datenschutz-Vertrag analog Auftragsdatenverarbeitung nach DSG Art. 9 (revDSG, in Kraft seit 1.9.2023): Zweckbindung, Vertraulichkeit, Sub-Unternehmer-Verbot ohne Genehmigung, Lösch- und Auskunfts-Pflicht, Meldepflicht bei Datenschutz-Vorfall binnen 24h an Kanzlei (Sie melden dann an EDÖB binnen 72h). Vertrag wird vor Vertrags-Beginn unterzeichnet, Standard-Vorlage kann an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Was kostet die Reinigung einer Kanzlei?
Stundensatz CHF 41.90/h. Typische Kanzlei mit 4-5 Anwälten und 150 m² braucht 2.5-3h pro Einsatz, 2-3× pro Woche. Bei 3× pro Woche: ca. CHF 314-377/Woche oder CHF 1'360-1'635/Monat. Notariat mit Empfang und Sitzungs-Raum 100 m²: 2h × 2 Einsätze pro Woche = CHF 168/Woche oder ca. CHF 728/Monat. Material-Pauschale CHF 12.50 pro Einsatz, oder eigenes Material gegen Abzug.
Wann genau reinigt ihr?
Standard-Slot 18:00-22:00 Mo-Fr nach Bürozeiten, alternativ Samstag 07:00-14:00 oder Sonntag 09:00-15:00. Wenn Sie Abend-Mandanten-Termine haben (Strafverteidigung, Notariat): wir kommen nach Ihrem letzten Termin, auch bis 23:00. Bei Sitzungs-Marathon mit überlappenden Klient-Wechseln: separater Wochenend-Slot. Termin-Zeit wird im Vertrag verbindlich festgelegt, Verschiebung möglich mit 48h-Vorlauf.
Habt ihr Erfahrung mit Strafverteidigung oder hochsensiblen Mandaten?
Ja. Aktuell betreuen wir Kanzleien mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht, Familienrecht und Notariat im Zürcher Oberland. Bei Mandaten mit erhöhter Vertraulichkeit (politische Mandanten, prominente Personen, laufende Strafverfahren): zusätzliche Sicherheits-Klausel im DSV-Vertrag, Reinigungskraft mit erweitertem Background-Check, separater Notfall-Kanal direkt zum Kanzlei-Geschäftsführer.
Erstgespräch + DSV-Entwurf anfordern
Kostenlos und unverbindlich. Wir kommen vor Ort, besprechen Akten-Diskretion und Termin-Logik, schicken DSV-Vorlage als Entwurf und Fixpreis-Offerte innert 48 Stunden.